Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «Информкарт» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

1.2. Политика раскрывает категории персональных данных, обрабатываемых ООО «Информкарт» (далее — Оператор), цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Генеральным директором ООО «Информкарт» и действует бессрочно до замены её новой Политикой или до наступления иных случаев, предусмотренных законодательством в области обработки персональных данных.

1.5. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

1.6. В настоящей Политике используются следующие понятия, термины и сокращения:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Информация об операторе

Наименование: ООО «Информкарт»

ИНН 7420010847

КПП 741501001

ОГРН 1067420016168

Адрес местонахождения: 456404, Челябинская обл., Чебаркульский р-он, п. Тимирязевский, ул. Чайковского, д. 11

Почтовый адрес: 456404, Челябинская обл., Чебаркульский р-он, п. Тимирязевский, ул. Чайковского, д. 11

Тел.: +7 (920) 837-91-93

Интернет-страница: https://налог-сервис.рф/

3. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• заключение договоров на предоставление услуг (договорные отношения) и выполнение договорных обязательств;
• осуществление деятельности, предусмотренной учредительными документами ООО «Информкарт»;
• предоставление пользователю по его инициативе сервиса автоматизированного распознавания документов для предварительного заполнения анкеты: файлы, добровольно загруженные пользователем, обрабатываются автоматически в момент распознавания и не сохраняются Оператором;
• анализ использования сайта, улучшение его работы и показ рекламы посетителям сайта (ретаргетинг) с использованием обезличенных метрических данных;
• исполнение ООО «Информкарт» своих прав и обязательств, возникших в связи с трудовыми отношениями с работниками;
• исполнение требований законодательства.

5. Категории субъектов обрабатываемых персональных данных

В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором (работники оператора);
• физические лица, состоявшие в гражданско-правовых отношениях с Оператором;
• близкие родственники работника (супруг(-а), дети, родители);
• физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Информкарт» (клиенты);
• близкие родственники клиента (супруг(-а), дети, родители);
• представители юридических лиц, состоящих в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Информкарт» (клиенты);
• потенциальные клиенты (физические лица и представители юридических лиц) на этапе преддоговорных отношений.

6. Основные принципы сбора и обработки персональных данных

Оператор в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• персональные данные Оператор получает от субъекта персональных данных либо от его законного представителя;
• персональные данные могут быть получены с помощью электронной почты, электронной формы личного кабинета на сайте Оператора, в письменном виде и на момент сбора не проверяются;
• обработка персональных данных в организации происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом;
• содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом «О персональных данных».

Оператор передаёт персональные данные третьим лицам — контрагентам во исполнение договорных обязательств с согласия субъекта персональных данных.

Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств не осуществляется, за исключением случая, когда пользователь по собственной инициативе загружает документы для автоматизированного распознавания и предварительного заполнения анкеты. В этом случае файлы передаются по защищённому каналу оператору сервиса распознавания Anthropic PBC (США), обрабатываются автоматически в момент распознавания, не сохраняются и не используются для обучения моделей. Загружая документы, пользователь даёт согласие на такую передачу; загрузка документов необязательна — анкету всегда можно заполнить вручную, и в этом случае данные документов не передаются.

На сайте Оператора используются файлы cookie и сервисы веб-аналитики: Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия) и пиксель VK Реклама (ООО «ВК», Россия). Указанные сервисы автоматически обрабатывают обезличенные технические данные о посещениях сайта (файлы cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, просмотренные страницы и действия на сайте) в целях анализа использования сайта, улучшения его работы и показа рекламы посетителям сайта (ретаргетинг). Данные, вводимые пользователем в электронную анкету (паспортные данные, сведения о доходах и документах), в сервисы веб-аналитики не передаются. Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера; это не влияет на доступность функций сайта.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

• назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;
• изданием Оператором локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных»;
• ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и обучением указанных сотрудников;
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• учётом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
• контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».

Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Контактная информация

Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен Лобанов Виктор Михайлович, Email: NALOG-SERVICE@INTERNET.RU